相信很多人都不清楚档案能不能放到自己手上是否可以拆开,拆开了怎么办,下面给大家说说
档案其实正常情况下是不会放在自己手里的,个人也不会有机会能够接触到自己的档案。所以,如果是自己的档案在自己手中,并且被拆开了,肯定是在某个过程中存在违规操作的。
但这个时候,我们能做的不是追究责任,而是应该尽快把这些问题处理好,同时也要趁此机会学习一些关于档案管理的知识,避免这样的问题再次发生。
档案被自己撕开了怎么办?
一份完整的档案必然是档案材料齐全,并且使用专用的档案袋密封保存着的。档案一般是不会轻易被拆开的,只有在一些特定的条件下才能被档案管理单位的工作人员打开,比如个人或者单位申请查询档案、将档案材料归档等。
如果档案材料被打开了,解决措施肯定是要把它重新密封起来,但档案的密封不是把档案袋粘起来这么简单,你可以按照下面的内容做:
1、检查档案中有没有材料缺失,比如学生时代的毕业生登记表、报到证、成绩单等,还有工作后的一些档案资料,比如职称资料等;
2、保存好自己的档案,同时找到一个能够密封档案的单位(具备档案管理资质的而单位),用封条和密封章将档案袋重新密封起来;
3、想办法将档案重新送回到人才市场托管,比如你可以直接申请按流动人员办理存档,如果你有关注档案管理的一些规定,你会发现流动人员只要携带档案和身份证等就能办理存档了。
温馨提示:档案不能放到自己手上应该委托户籍地人才中心保管或者工作单位保管。